Controle de acesso para empresas, indústrias e galpões
Em empresas e condomínios logísticos, a portaria recebe visitantes, prestadores de serviço, motoristas e entregas o dia inteiro. O controle de acesso define quem libera cada entrada e deixa tudo registrado para a segurança e para auditorias.
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Quem entra numa empresa
- Visitantes, clientes e candidatos a vagas.
- Prestadores de serviço: manutenção, limpeza, segurança, tecnologia.
- Motoristas e caminhões de coleta e entrega.
- Funcionários de empresas terceirizadas.
Quem autoriza cada entrada
Em vez de a recepção ligar para cada setor, o anfitrião, que é a pessoa que recebe o visitante, pré-autoriza a visita pelo nome e documento ou responde ao pedido da portaria pelo celular. A portaria só confere e libera, e o registro mostra quem foi o responsável.
Caminhões e veículos
A pré-autorização pela placa, com a janela de horário da coleta ou da entrega, evita filas no portão. A saída também pode exigir liberação, o que ajuda a conferir o que sai da empresa. Cada entrada e cada saída ficam registradas com o horário.
O passo a passo do controle por placa está no guia Controle de veículos e placas.
Condomínio de galpões
No condomínio logístico, uma portaria atende várias empresas. Cada galpão autoriza os próprios visitantes, motoristas e entregas, e os registros ficam separados por empresa. A administração do condomínio acompanha o movimento do portão sem ver o que não é dela.
Registros e auditoria
Um histórico completo, com quem entrou, quem autorizou e os horários, responde às perguntas de auditorias e de seguradoras e ajuda a investigar ocorrências. Relatórios em PDF facilitam a prestação de contas. Os cuidados com os dados pessoais estão em LGPD na portaria.
Como o Controle de Acesso X ajuda
No Controle de Acesso X, o responsável deixa a entrada pré-autorizada pelo nome e documento, pela placa ou pelo número do pedido, com o dia e o horário de validade. Quando alguém chega sem aviso, a portaria manda o pedido e ele responde com Autorizar ou Recusar, pelo app, pelo e-mail ou pelo WhatsApp. Tudo fica registrado, com relatórios em PDF, e o sistema funciona no navegador de qualquer celular, tablet ou computador.
O plano de 1 local tem unidades ilimitadas. Administradoras e empresas terceirizadas que cuidam de vários locais usam o plano com locais ilimitados no mesmo acesso.
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Perguntas frequentes
O visitante precisa se cadastrar antes?
Não. O anfitrião pré-autoriza a visita ou a portaria registra o visitante na chegada e pede a autorização.
Funciona num tablet na portaria?
Sim. O sistema funciona no navegador de computador, tablet ou celular.
Dá para cuidar de vários locais no mesmo acesso?
Sim, no plano para administradoras e terceirizadas, com locais ilimitados.